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Solicitud de copia de actas y diplomas

Solicitud

La siguiente información aplica para los graduados de la Pontificia Universidad Javeriana sede Cali, que requieran o deseen obtener una copia de su Diploma y/o Acta de grado.

Para la solicitud de actas y/o diplomas, usted debe:

1. Generar el recibo de pago.

Persona con portal del estudiante activo: En la opción (Autoservicio Estudiantes) en la ruta: https://mg-local.servicios.javerianacali.edu.co/mg-local/start seleccionar  opción “Crear Recibos” (Allí encontrará los diferentes tipos de certificados que ofrece la Oficina de Registro Académico y Admisiones entre ellos copia de acta de grado y copia de diploma), al lado de cada opción se encuentra un botón de “+” dar click al/los que necesite y por ultimo click donde dice “guardar”.

NOTA: Si no cuenta con usuario y contraseña para ingresar al portal del estudiante, debe solicitar la generación del recibo de pago a la cuenta de correo actasydiplomas@javerianacali.edu.co

2. Realizar el pago del valor de la copia a solicitar.

Para realizar el pago tiene las siguientes opciones:

3. Enviar el recibo de pago cancelado.

Al correo electrónico actasydiplomas@javerianacali.edu.co con la siguiente información:

  • Nombre del Graduando
  • No. de Documento
  • Programa
  • Número celular
  • Tipo de documento a solicitar: Acta y/o Diploma
  • Si desea la copia de  acta y/o diploma IMPRESA, debe informarlo al enviar el soporte del pago, de lo contrario solo enviaremos el PDF.

Valores 2025

Copia acta de grado $89.000
Tiempo de Entrega: Los duplicados solicitados entre el lunes y jueves hasta el mediodía se entregarán el día viernes de la misma semana.

Copia diploma $395.000
Tiempo de Entrega: Se realizará los días viernes a los 8 días calendario después de su solicitud.

Por favor tener en cuenta:

La universidad Javeriana Cali solo expide los documentos en idioma español.

Las copias de diplomas y/o actas tienen servicio de envío por correo certificado nacional e internacional, deberá asumir el costo que aplique en su momento, una vez tenga los documentos deberá escribir al correo actasydiplomas@javerianacali.edu.co para recibir orientación.

Copia de diploma y/o acta de grado por cambio de nombres, apellidos o género; con el fin de actualizar su información personal en el registro académico de la Universidad, en los casos en que un estudiante haya realizado cambios en nombres, apellidos, o género, será necesario que presente su documento de identidad actualizado. 

Información para tener en cuenta para reclamar ACTA O DIPLOMA

Para ENVÍOS locales y nacionales de actas y/o diplomas de grado el egresado debe seguir los siguientes pasos:

Para ENVÍOS internacionales en sobre sellado de actas y/o diplomas de grado el egresado debe seguir los siguientes pasos:

Apreciada comunidad, nos permitimos informar que todas las SOLICITUDES DE DUPLICADOS DE ACTAS Y DIPLOMAS se gestionarán de la siguiente manera este fin de año 2024: 

  1. Las solicitudes de actas se reciben hasta el miércoles 11 de diciembre para entrega el viernes 13 de diciembre.  
  2. Para los diplomas, recibimos solicitudes hasta este viernes 6 de diciembre para entregar el viernes 13 de diciembre. 

Las personas que soliciten después de estas fechas, ya se gestionarán en el mes de enero 2025.